BELAJAR MEMBUAT QUERY, FORM DAN REPORT MICROSOFT ACCES 2010

Belajar Membuat Query, Form dan Report Microsoft Access 

– Microsoft Access sendiri merupakan sebuah Aplikasi Database. Apa itu Database? Database secara sederhana dapat diartikan sekumpulan data. Nah, pada pembahasan kali ini Saya akan sedikit membahas tentang beberapa Fungsi yang ada di Microsoft Access diantaranya Relationship, Query, Form dan Report.

Pada Microsoft Access Pengisian data dilakukan melalui sebuah Tabel. Sebelum kita melanjutkan membuat form kita harus memiliki beberapa table maupun query terlebih dahulu,di postingan saya yang sebelum sudah terlampir atau dapat di cek disini (http://mynewbestnote.blogspot.com/2018/09/create-database-in-ms-acces-2010.html)

pabila sudah memiliki bisa langsung saja membuat form

Tahap awalnya kita harus memiliki database seperti ini

Selanjutnya kita membuat form di menu” create > form wizard “, akan menampilkan seperti ini

Dimenu pilihan Table/Queries itu kita menentukan tabel yang manah yang akan kita buat form, dimenu form wizard pilihan alvailabels fields dimasukan semua ke selected fields atau bisa tekan gambar ” >> “. Di setiap tabel yang kita buat harus dibuatkan form bahkan sampai querynya di buatkan juga. berikut tampilan apabila form berhasil dibuat

Selanjutnya di form yang kita buat supaya lebih menarik kita tambahkan berberapa fitur tombol untuk memudahkan perkerjaan,untuk menambahkan bisa melalui menu dibawah ini yang saya beri tanda warna kuning

untuk tombol tambahkan Data kita pilih Record Operation >> Add New Record. kemudian next dan beri nama pada tombol yang sedang kita buat.Buat lah beberapa tombol yang kita inginkan atau di perlukan dengan catatan Categories dan Actions nya sesuai. Berikut contoh hasil buat tombol

• Tombol hapus

untuk menambahkan tombol hapus caranya masih sama seperti sebelumnya akan tetapi yang kita pilih Record Operation >> Delete Record . lanjut klik next beri nama dan finish.

• Tombol Pencarian

Untuk caranya juga masih sama dengan cara sebelumnya akan tetapi kita pilih Record Navigation >> Find Record. selesaikan dengan memberi nama pada tombol yang kita buat.

• Tombol Quit

caranya juga masih sama dengan cara sebelumnya akan tetapi kita pilih Application >> Quit Application. selesaikan dengan memberi nama pada tombol yang kita buat.

• Langkah Selanjutnya untuk Membuat Report Laporan Transaksi

Klik Create >> Report Wizard >> Klik tombol “>>”

• Langkah pemilihan atau menentukan Group

• Pada  ini juga kita akan menggunakan Ascending guna untuk pengurutan data

• Pada pilihan ini kita akan menampilkan pilihan Columnar (berurut ke samping), Tabular(berurut kebawah), dan Justified. kemudian ada pilihan juga posisi kertas, potrait dan landscape.

Disini saya akan memilih Columnar dan untuk posisi kertas saya pilih Potrait. seperti gambar dibawah ini

 Maka hasil akan seperti dibawah ini

Semua yang dibutuhkan sudah selesai dibuat yaitu terdiri dari form dan juga Report. kemudian kita akan melanjut ke tahap selanjutnya yaitu pembuatan Switchboard atau menu.

• Langkah-langkah pembuatan switchboard :
  1. Switchboard manager
  Jika MS. Access kalian belum memiliki switchboard manager kita dapat menambakan toolsnya.
  File >> Options >> Customize Ribbon >> All Commands >> Switchboard manager

buatlah 4 switchboard seperti diatas, jika ingin mengubah nama untuk menu aplikasi kita akan mengubah “Switchboar Name” dengan nama yang kita inginkan. kemudian akan mendapatkan tampilan seperti dibawah ini :

Demikian Pertemuan kita kali ini Semoga Bermanfaat dan Menambah Ilmu Bagi pembacanya .

Sekian Dan Terima Kasih