CREATE A DATABASE IN MS ACCES 2010

CREATE A DATABASE IN MICROSOFT ACCES 2010

Microsoft Access adalah salah satu aplikasi program Microsoft Office yang dapat diterapkan dalam pekerjaan manajerial seperti pembuatandatabase persediaan dalam aktivitas perdagangan. Sebelum kita berbicara lebih lanjut mengenai keguanaan Microsoft Access dalam dunia bisnis terapan, terlebih dulu kita harus mengenal bagian – bagian penting dalam Ms. Access. Bagian – bagian tersebut antara lain :

•     Tabel –>  merupakan bagian dalam Ms. Access yang berisi database keseluruhan dari tiap kategori. Tabel terdiri dari bebeapa kolom yang disebutField.  Contoh: Tabel data mahasiswa Universitas Bakrie, Tabel Dosen Universitas Bakrie, dll.

•     Query –> merupakan bagian dari Ms. Access yang dapat digunakan untuk menampilkan field – field tertentu dari bebrapa tabel. Field dari bebeapa tabel tersebut kemudian dibuat menjadi tabel baru.

•     Form –> merupakan bagian dari Ms. Access yang digunakan dalam proses menginput data ke tabel/ database

•     Report –> merupakan bagian dalam Ms. Access yang dapat digunakan dalam proses pelaporan database  dan dapat di print out.

Normalisasi Database

Normalisasi database biasanya jarang dilakukan dalam database skala kecil, dan dianggap tidak diperlukan pada penggunaan personal. Namun seiring dengan berkembangnya informasi yang dikandung dalam sebuah database, proses normalisasi akan sangat membantu dalam menghemat ruang yang digunakan oleh setiap tabel di dalamnya, sekaligus mempercepat proses permintaan data. Proses normalisasi model data dapat diringkas sebagai berikut:

1. Menemukan entitas-entitas utama dalam model data.
2. Menemukan hubungan antara setiap entitas.
3. Menentukan atribut yang dimiliki masing-masing entitas.

Normalisasi model data dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah sederhana, mengubahnya agar memenuhi apa yang disebut sebagai bentuk normal pertama, kedua, lalu ketiga secara berturutan. Langkah-Langkah Normalisasi :

1. Bentuk Normal Pertama ( 1NF ) Sebuah model data dikatakan memenuhi bentuk normal pertama apabila setiap atribut yang dimilikinya memiliki satu dan hanya satu nilai. Apabila ada atribut yang memiliki nilai lebih dari satu, atribut tersebut adalah kandidat untuk menjadi entitas tersendiri.

2. Bentuk Normal Kedua ( 2NF )

Sebuah model data dikatakan memenuhi bentuk normal kedua apabila ia memenuhi bentuk normal pertama dan setiap atribut non-identifier sebuah entitas bergantung sepenuhnya hanya pada semua identifier entitas tersebut.

3. Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Sebuah model data dikatakan memenuhi bentuk normal ketiga apabila ia memenuhi bentuk normal kedua dan tidak ada satupun atribut non-identifying (bukan pengidentifikasi unik) yang bergantung pada atribut non-identifying lain. Apabila ada, pisahkan salah satu atribut tersebut menjadi entitas baru, dan atribut yang bergantung padanya menjadi atribut entitas baru tersebut.

Langkah Normalisasi 1 (NF 1)

Pada langkah ini kita menysusun kesimpulan data-data dari contoh struk, yaitu bisa lebih di jelaskan : Tidak ada set atribut yang berulang-ulang dan setiap data dibentuk dalam flat file

Langkah Normalisasi 2 (NF 2)
Setelah Bentuk NF1 terbentuk langkah selanjutnya yaitu untuk menentukan primary key/kunci utama dengan bertujuan apabila dalam proses pemanggilan data lebih mudah

Normalisasi 3 (NF 3)
Setelah Bentuk NF 1 dan NF 2 terpenuhi maka selanjutnya untuk pembuatan NF 3 yang dimana field nya saling terhubung dan bergantungan

Setelah semua Normalisasi sudah terbentuk maka selanjutnya untuk implementasi di Microsoft Acces, disini akan menggunakan Microsoft Acces 2010

PEMBUATAN TABLE ;

1).Table Barang

2).Table Transaksi

3).Table Karayawan

4).Table Query1

5).Table SQL

Dengan Keterangan field masing masing ialah :

No_Transaksi : Tabel Transaksi
Tgl : Tabel Transaksi
ID_Karyawan : Tabel Transaksi
Nama_Karyawan : Tabel Karyawan
Nama_Outlet : Tabel Karyawan
Nama_Barang : Tabel Transaksi
Harga_Item : Tabel Barang
Qty : Tabel Transaksi
Diskon : Tabel Barang
Total : [Harga_Item] * [Q ty]
Jenis_Pembayaran : Tabel Transaksi
Pembayaran : Tabel Transaksi
Kembali : [Pembayaran] – [Total]

Pembuatan Database melalui Microsoft Acces 2010 selesai